Combinando la funcionalidad de un Desktop software con el alcance y bajo costo de implementación de su uso a través de Internet, Smart.Room es un sistema enfocado ciento por ciento a la colaboración remota en actividades de negocio.

Smart.Room está diseñado para combinar comunicación bidireccional, integrando audio, video, gráfica y estadística, todo ello con un radical salto cualitativo en la interacción entre los participantes de una sesión.

Existen aplicaciones gratuitas que resuelven parcialmente estas necesidades, como el MSN Messenger® de Microsoft, pero tales métodos de comunicación presentan inconvenientes tangibles, como es el hecho de formar parte de una red abierta, lo que permite que los empleados puedan utilizarlos para motivos diferentes al interés del negocio, generando amplios márgenes de tiempos muertos, altos riesgos a la red de la empresa por transferencia de virus, limitado margen de interacción, etc.

Pero además, el valor agregado de Smart.Room es la posibilidad de ajustarse a las necesidades específicas de cada empresa, el cliente tiene control sobre la seguridad, las jerarquías de acceso en la base de datos de usuarios, moderadores, administradores, grabación de sesiones para posterior retransmisión, etc.

De esta manera Smart.Room se convierte en una solución oportuna tanto para PyMES como para empresas grandes, ya sea que generen productos o que proporcionen servicios.

Aplicaciones

• Broadcasting de Audio/Video (Conferencias y difusión de eventos)
• Marketing 1 a 1
• Rich-Media messaging (video-mensajes)
• Juntas y reuniones virtuales
• E-Learning y sesiones de entrenamiento a distancia
• Pizarrones de dibujo compartidos, presentaciones PowerPoint®, etc.
• Intercambio de archivos de cualquier tipo
• Control sobre la grabación de sesiones para archivo y consulta posterior

Tecnología

Smart.Room es un software cliente/servidor que no requiere instalación, automáticamente está listo para funcionar en el 98% de las computadoras del mercado; otras tecnologías de transmisión de datos de audio/video por Internet, como RealOne®, están instaladas en sólo el 51% de la audiencia.
El tráfico de datos que Smart.Room genera en las redes es excepcionalmente pequeño, siendo posible por ejemplo usar una conexión Dial-up para obtener una experiencia de uso satisfactoria.
El servidor de la aplicación puede ser instalado en las oficinas centrales del cliente final, o ser un servidor remoto bajo un modelo de ASP (Application Service Provider), otorgándose una licencia para un número determinado de usuarios máximos concurrentes.

Licenciamiento y Retorno de Inversión

Para reducir el CTP (Costo Total de Propiedad) en la adquisición de nuestras aplicaciones, éstas se ofrecen bajo un modelo de ASP (Application Service Provider), que significa para el cliente, pagar sólo por el uso del software durante un periodo predeterminado. Ello minimiza el riesgo en el proyecto y maximiza el retorno de su inversión (ROI).
Calcular el CTP de una aplicación multi-usuario regularmente incluye para el cliente una inversión en: licencias, implementación, hardware, personal IT, mantenimiento, capacitación y personalización, mientras el costo en un modelo de ASP sólo involucraría los pagos derivados de la suscripción mensual al software y la capacitación en su uso.

ASP, también conocido como Outsourcing de software, es una nueva modalidad de proveer software, que reemplaza la compra tradicional por una modalidad de arriendo de las licencias, y la infraestructura de hardware y servicios necesarios de configuración y mantenimiento, con una diponibilidad 24x7x365 y un costo hasta 70% inferior a la compra tradicional. ASP es una modalidad especialmente enfocada a software que será utilizado por usuarios múltiples en forma rápida y segura a través de Internet.